Détails du service
Capture documentaire
Automatisez la gestion de vos documents dès leur réception
Notre solution de capture documentaire permet de structurer et d’automatiser l’ensemble du cycle de traitement des documents dès leur entrée dans votre organisation. Elle améliore la fiabilité des données, accélère les processus et réduit considérablement la charge manuelle pesant sur vos équipes.
Fonctionnalités principales :
– Identification automatique des types de documents
– Extraction automatisée des informations clés
– OCR et indexation intelligente
– Classement automatique selon vos règles de gestion et votre structure organisationnelle
Avec notre solution, fluidifiez la circulation de l’information, évitez les erreurs de classement et gagnez en efficacité opérationnelle.
Processus de service
Voici comment nous déployons nos solutions de capture documentaire dans votre organisation :
Analyse des flux documentaires
Étude de vos sources documentaires et définition des typologies à automatiser.
01Mise en place des règles de gestion
Configuration des modèles de capture, critères d’indexation et arborescences de classement.
02Intégration & formation
Installation de la solution et sessions de formation pratiques pour une prise en main rapide.
03Suivi & optimisation continue
Accompagnement technique, ajustements fonctionnels et évolution selon vos besoins.
04
Analyse des flux documentaires
Étude de vos sources documentaires et définition des typologies à automatiser.
01Mise en place des règles de gestion
Configuration des modèles de capture, critères d’indexation et arborescences de classement.
02Intégration & formation
Installation de la solution et sessions de formation pratiques pour une prise en main rapide.
03Suivi & optimisation continue
Accompagnement technique, ajustements fonctionnels et évolution selon vos besoins.
04Résultats du service
Les bénéfices clés pour votre organisation :
- Réduction du traitement manuel et des risques d’erreurs
- Gain de temps dans la recherche et le classement
- Meilleure circulation de l’information entre les équipes
- Données centralisées, structurées et exploitables
- Amélioration de la traçabilité documentaire
- Conformité aux exigences de gestion documentaire internes et externes
NOS PARTENAIRES
Chez Datahouse, nous croyons en la force des collaborations durables et stratégiques.
Grâce à nos partenaires de confiance, nous sommes en mesure d'offrir à nos clients des solutions innovantes, fiables et adaptées à leurs besoins.
