Détails du service
Gestion et archivage électronique des documents
Organisez, sécurisez et accédez à vos documents en toute simplicité
Notre solution de Gestion Électronique des Documents (GED) vous permet de centraliser, structurer et archiver l’ensemble de vos fichiers de manière fiable et conforme. Grâce à une interface intuitive et des droits d’accès personnalisés, vos collaborateurs retrouvent rapidement les informations clés, en toute sécurité.
Fonctionnalités principales :
– Classement automatisé selon des arborescences personnalisées
– Moteur de recherche multicritères et en plein texte
– Gestion avancée des droits d’accès et des niveaux de confidentialité
– Archivage électronique sécurisé avec durées de conservation paramétrables
– Journalisation des accès et historique complet des modifications
– Conformité aux exigences légales en matière de conservation documentaire
Avec notre GED, vous réduisez les risques de perte d’informations, améliorez la sécurité documentaire et gagnez en productivité au quotidien.
Processus de service
Voici comment nous déployons notre solution de gestion documentaire dans votre organisation :
Audit documentaire
Analyse des types de documents à gérer et des besoins spécifiques d’archivage.
01Paramétrage de la GED
Création des arborescences, des profils utilisateurs, des droits d’accès et des règles de conservation.
02Formation des équipes
Accompagnement pratique pour garantir une appropriation rapide et efficace par les utilisateurs.
03Maintenance & évolutivité
Suivi technique, mise à jour de la solution et adaptation aux évolutions réglementaires ou organisationnelles.
04
Analyse approfondie
Cartographie des processus métiers et identification des besoins spécifiques.
01Conception de la solution
Développement de workflows et d’interfaces adaptés à votre organisation.
02Déploiement et intégration
Connexion d’OnBase à vos outils existants et migration des données.
03Formation & support évolutif
Formation de vos équipes et support technique à long terme.
04Résultats du service
Les bénéfices clés pour votre organisation :
- Documents centralisés et accessibles en quelques clics
- Classement structuré et sécurisé des données sensibles
- Recherche documentaire rapide et intuitive
- Réduction du risque de perte, de fraude ou d’accès non autorisé
- Conformité assurée aux normes d’archivage électronique
- Traçabilité complète des accès et des modifications
NOS PARTENAIRES
Chez Datahouse, nous croyons en la force des collaborations durables et stratégiques.
Grâce à nos partenaires de confiance, nous sommes en mesure d'offrir à nos clients des solutions innovantes, fiables et adaptées à leurs besoins.
